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[Gmail]図解で説明。1つのメールに複数のラベルを付ける

Gmailのラベルとは?

Gmailの「自動振り分け機能」。設定すると受信したメールの管理がとてもしやすくなります。

今回の疑問:ひとつのメールに複数のラベルを付けるとは?

「ひとつのメールに複数のラベルを付ける」これがよくわからない

この記事を読むと、ひとつのメールに複数のラベルを付けることの意味がわかります

ここでおさらい!

「ラベル」とは?

ラベルとはメールを整理する為の機能の1つです。メール1通1通にラベルを付けて整理・管理します。GmailにはOutlookなどの一般的なメールソフトにあるようなフォルダ機能はなく、メール1つごとにラベルを設定することで受信フォルダーを整理することができます。ひとつのメールに複数のラベルを付けることもできます。

私もよく利用するAmazon。Amazonから届くメールを例にしてもう少し詳しく説明してみようと思います。

Amazonのアカウントを持っていると、「これおススメです」「タイムセールのお知らせ」といったお知らせメールや、商品購入後に届く「注文確認」や「発送のお知らせ」メールが届きますよね。

受信トレイには

  • 「お知らせメール」
  • 「注文の確認メール」
  • 「発送メール」

などのすべてのメールが届きます。たくさんのメールの中から、「あの時の注文確認メールがみたい!」と、そのメールを探そうと思っても、受信トレイにある大量のメールの中から1つを探すのって大変ですよね。

沢山あるメールの中から1つのメールを探すのは大変!

そんな時に、1つのメールに複数のラベルを設定しておくと、あとから「あのメールがみたい」となった時、比較的簡単に探すことができます。

1つのメールに複数のラベルを設定した時のイメージ
「ラベル」機能を使って、注文の確認メールだけピックアップできます。
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目次

ラベルを設定したいアドレスを確認する

例えば、Amazonから下記のようなアドレスでメールが届きます。

届くアドレスの例

  • store-news@アマゾン.co.jp
  • shipment-tracking@アマゾン.co.jp
  • auto-confirm@アマゾン.co.jp 

アマゾンの部分はアルファベット表記ですが、ここでは説明のためカタカナにしています

Gmailにログインをし、自動振り分けしたいメールを開く

例:「store-news@アマゾン.co.jp」から届くメールを自動振り分け設定したと思います。

store-news@アマゾン.co.jp から届くメールを開き、丸が3つ縦に並んでいるマークをクリックします。

フィルタ条件を作成する

開いたメールのアドレスがFromの部分に入っていればOKです。「フィルタを作成」をクリックしてください。

自動振り分けの設定

画面が切り替わります。下記のチェックボックスにチェックを入れてください

①受信トレイをスキップ(アーカイブする)
②ラベルを付ける
③3件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。
(※受信トレイにはすでに同じアドレスから受信しているメールが3つあるという事です。)

①の受信トレイをスキップする(アーカイブする)のチェックを外すと、受信トレイにもメールが表示されます

④ラベルを選択のプルダウンメニューをクリックしてください。

1つ目の新しいラベルをつくる

「新しいラベル名を入力してください」には「Amazon」と入力し、「作成」をクリックしてください。

これでまず1つ目のラベルが設定されました。

2つ目の新しいラベルをつくる

1つ目の新しいラベルを「作成」後、画面が1つ前に戻ります。

1つ前の画面にもどります。

④ラベルを選択のプルダウンメニューをクリックし、「ストアニュース」というラベルを作成します。

これで、store-news@アマゾン.co.jp からのメールは「Amazon」「ストアニュース」と、2つのラベルが設定されました。

「Amazon」と「ストアニュース」の2つのラベルが作成されました

これらの事はできる?

ラベルの並び替えをしたい

ラベルの並び替えはできませんが、表示される順番には規則があります。ラベルは上から順に、記号→数字→アルファベット→日本語で表示されます。この規則も元に自分の好みの並び替えにすることができます。

ラベルに色を付けたい

ラベルの色を設定することができます。

色を変更したいラベル名の右にある〇が縦に3つ並んでいる箇所をクリックすると、新しく画面がでてきます。ラベルの色にある をクリックすると、色の一覧がでてきます。ここでラベルの色の変更ができます。

ラベルの色の変更の仕方

1つの受信メールに2つのラベルを付けると、より受信トレイの整理整頓ができそうな気がします。

一番最初の設定が面倒ですが、1度設定しておくとその後の管理がラクチンになるので、「1つのメールに複数のラベルを付ける」とよりGmailを便利に使うことができます!

この記事で疑問が解決できたらいいな

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